หน้าแรกแดชบอร์ด: สาย การโทรสำเร็จ ปัญหา และกิจกรรมแบบเรียลไทม์
หน้าแรกแดชบอร์ด (/dashboard) คือสรุปการดำเนินงานขององค์กรที่คุณเลือกอยู่ในขณะนี้ โดยรวมปริมาณการโทรล่าสุด คุณภาพ ปัญหาที่ยังเปิดอยู่ และการโทรที่กำลังเกิดขึ้น พร้อมลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงานรายละเอียดของแต่ละตัวเลข
เลือกช่วงเวลา
แผนภูมิปริมาณการโทรรองรับช่วงเวลา 7, 14 และ 30 วัน การเปลี่ยนช่วงเวลาจะอัปเดตแผนภูมิและตารางสรุปด้านล่าง
ใช้ จัดกลุ่มตาม เพื่อสลับระหว่าง:
- เอเจนต์ — หนึ่งชุดข้อมูลและหนึ่งแถวสรุปต่อเอเจนต์เสียงหนึ่งราย
- หมายเลข — หนึ่งชุดข้อมูลและหนึ่งแถวสรุปต่อหมายเลขโทรศัพท์หนึ่งหมายเลข ป้ายกำกับหมายเลขจะแสดงแทนหมายเลขจริงเมื่อคุณเพิ่มป้ายกำกับไว้แล้ว
แผนภูมิแสดงการโทรตามเวลา วางเมาส์เหนือจุดเพื่อดูวันที่และชุดข้อมูลที่มีการโทรในวันนั้น
อ่านตารางสรุป
แต่ละแถวของเอเจนต์หรือหมายเลขโทรศัพท์จะแสดงข้อมูลดังนี้:
| คอลัมน์ | ความหมาย |
|---|---|
| การโทร | การโทรภายในช่วงเวลาที่เลือก |
| สำเร็จ | เปอร์เซ็นต์ของการโทรที่มีผลลัพธ์สำเร็จซึ่งประเมินได้ การโทรที่ไม่มีผลลัพธ์สุดท้ายจะไม่ทำให้เปอร์เซ็นต์สูงเกินจริง |
| ระยะเวลา | ระยะเวลาเฉลี่ยของการโทรที่เสร็จสิ้น หน่วยเป็นนาที |
| ปัญหา | รายงานปัญหาที่ยังเปิดอยู่ซึ่งเกี่ยวข้องกับเอเจนต์หรือหมายเลขนั้น |
เลือกแถวเพื่อเปิด ประวัติการโทร โดยใช้เอเจนต์ หมายเลข และช่วงวันที่ที่เกี่ยวข้องอยู่แล้ว สำหรับหมายเลขที่รองรับทั้งสองทิศทาง ลิงก์จะใช้ทิศทางการโทรที่มีมากกว่าเป็นตัวกรอง
ต้องดำเนินการ
ต้องดำเนินการ จัดกลุ่มรายงานปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขตามชื่อเรื่อง และแสดงจำนวนการโทรที่ได้รับผลกระทบ เลือกแถวเพื่อเปิดรูปแบบปัญหานั้นใน หน้าปัญหา หรือเลือก ปัญหาทั้งหมด เพื่อดูคิวคัดแยกทั้งหมด
เมื่อไม่มีปัญหาที่ยังเปิดอยู่ แผงจะแจ้งว่าการตรวจสอบการดำเนินงานไม่มีปัญหา
การโทรสดและที่อยู่ในคิว
การโทรสดและที่อยู่ในคิว แสดงการโทรสูงสุดสี่รายการที่กำลังดำเนินอยู่หรือรอเริ่มต้น รวมถึง:
- ทิศทางสายเรียกเข้า สายโทรออก หรือการโทรผ่านเว็บ
- ผู้โทรหรือผู้รับสาย โดยใช้ป้ายกำกับหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณบันทึกไว้เมื่อมี
- เอเจนต์ที่ได้รับมอบหมาย
- สถานะ สด หรือ อยู่ในคิว
หากมีการโทรที่ใช้งานอยู่มากกว่าสี่รายการ แถวสุดท้ายจะแสดงจำนวนเพิ่มเติม เปิด ประวัติการโทร เพื่อดูรายการทั้งหมด หรือใช้ การติดตามการโทรสด เพื่อฟังและแนะนำการโทรที่กำลังดำเนินอยู่
การสลับองค์กร
ทุกหมายเลขในหน้านี้เป็นขององค์กรที่เลือกในแถบด้านข้าง การสลับองค์กรจะเปลี่ยนเอเจนต์ หมายเลข การโทร ปัญหา และบริบทการเรียกเก็บเงินพร้อมกัน ดู การตั้งค่าองค์กร สำหรับการตั้งค่าที่ใช้กับขอบเขตนั้น