ThunderPhone 2.0 正式登場。自助開通,價格低至每分鐘 2¢。查看公告

Using the dashboard

外撥推廣活動

上載聯絡人名單,讓智能體按序處理——支援通話時段、重試及即時進度。

Campaign 會代表你致電聯絡人名單:選擇智能體、上載 CSV、設定允許致電的時段,ThunderPhone 便會按名單逐一處理 ——並按照你選擇的時間表,重試未接來電及留言信箱。你可在 互動 → Campaigns(/dashboard/campaigns)找到此功能。

如需進行一次性的程式化通話,請改用 外撥通話 API。

先決條件

  • 已部署的語音智能體。
  • 已啟用外撥功能的電話號碼。客戶的 VoIP 號碼繼續支援 活動。ThunderPhone 號碼初始只支援來電;組織管理員可於「電話號碼」頁面 申請外撥功能。ThunderPhone 會人手審核每項申請,獲批的號碼即可執行活動。請參閱 連接 VoIP 供應商。
  • 以 CSV 檔案(或貼上的 JSON)提供聯絡人,並包含 phone 或 phone_number 欄位。每次上載最多 5,000 列,並使用 UTF-8 編碼。 新增的 JSON 上載必須採用扁平結構:額外值可以是字串、數字、 布林值或 null。包含陣列或巢狀物件的列會分別因驗證訊息而被拒絕, 有效列仍會匯入。CSV 儲存格為字串。已接受的額外欄位會作為活動聯絡人 記錄中的每位聯絡人變數保留,並在每次撥號時自動提供。ThunderPhone 亦會在每次外撥前 將已儲存的智能體提示分類,以決定智能體是否應操作電話選單。name 和 account_id 等標題會對應已儲存智能體提示中的 {{name}} 和 {{account_id}}。名稱對應亦可將多個欄位合併為 name。請參閱 每次通話變數,了解預設值、命名規則、 32 KB 物件限制,以及完成 Webhook 傳回的值。

較舊的聯絡人記錄可能包含早期 JSON 上載的巢狀中繼資料。 該中繼資料會保留在已儲存的聯絡人資料中。每次撥號會從其變數 payload 中略過非純量值, 並記錄該次嘗試中被忽略的鍵名,但不會記錄值。 重試時亦會採用相同篩選方式。

建立 Campaign

  1. 按一下「新增推廣活動」

    為活動命名,選擇 語音智能體,然後選擇 撥出號碼 (你的其中一個已啟用外撥功能的號碼)。

  2. 上載聯絡人 CSV

    包含無效電話號碼或無效變數的資料列會被個別拒絕, 並連同其資料列編號回報——其餘資料列會正常匯入。

  3. 設定撥號時段

    選擇 時區 及 每日開始/結束 時段;推廣活動 只會在該時段內撥號。時區預設採用你的撥出號碼所屬時區 (在美國及加拿大為其區號,其他地區則為其國家),如屬於 免付費號碼等跨越多個時區的號碼,則採用你瀏覽器的時區。 欄位下方的提示會說明所採用的時區。預設時段為 上午 9 時至下午 5 時。開始時間早於上午 8 時或結束時間晚於晚上 9 時的時段會顯示 警告:在該等時間以外撥打電話可能違反 TCPA 等通話時段規則。 結束時間早於開始時間代表跨越午夜:22:00 → 02:00 會由晚上 10 時撥打至翌日凌晨 2 時,並顯示警告。 時段會按推廣活動的時區運行,而非按每位聯絡人的時區;如聯絡人分散於不同時區, 請按時區分類。 你亦可設定 開始時間 以安排啟動時間,以及設定 結束時間, 讓推廣活動在該時間後自動完成。

  4. 調整節奏及重試
    • 同時通話數目 —— 此推廣活動可同時進行的通話數目 (1–10,預設為 3)。當你的組織已有 10 個外撥通話進行中時, 推廣活動不會開始新的通話,因此平行進行的推廣活動會共用此配額。 每個通話亦會計入你組織的同時通話限額 (預設為 20,包括來電、外撥、網頁及測試通話)。 當達到該限額,或同一號碼在過去 10 秒內曾被撥打時, 聯絡人只會等待下一輪處理;其嘗試次數不會被扣除。
    • 最多嘗試次數 —— 每位聯絡人可被撥打的次數 (1–10,預設為 2)。
    • 重試退避時間(分鐘) —— 重試前的等待時間(最少 30, 預設為 60)。
    • 重試條件 —— 觸發重試的結果:未接聽、 留言信箱、失敗(預設全部啟用)。

    需要更多嘗試次數或更短的間隔?請聯絡支援團隊:工作人員可 為你的組織提高這兩項限額。

  5. 建立草稿,然後啟動

    推廣活動會以草稿形式建立——只有在推廣活動為草稿時才可新增聯絡人。 啟動推廣活動前,必須明確同意支付通話費用。如設定未來的 開始時間, 活動會變為 已排程;否則會立即開始 運行中。

結果與重試機制

每次通話後,聯絡人都會獲得一個結果——成功通話會標示為完成;如通話被評定為無人接聽、偵測到語音信箱,或通話失敗,而該結果列於你的 重試條件 清單中,且聯絡人尚餘嘗試次數,系統便會重試。已用盡嘗試次數的聯絡人會標示為 已耗盡;不可重試的失敗會標示為 失敗。

監察與控制

每張活動卡均會顯示其狀態及進度(例如「248 個之中已完成 173 個」)。開啟活動即可查看狀態細分、各聯絡人的結果及最近通話——每項均連結至通話記錄中的完整逐字稿及錄音。

  • 暫停/繼續 —— 暫停會停止新的撥號;正在進行的通話會自然完成。已暫停的活動可以編輯及繼續。
  • 取消 —— 永久停止活動。
  • 當每位聯絡人均達到最終狀態,或超過 結束時間,活動會自動完成。

活動狀態:draft、scheduled、running、paused、 completed、cancelled。聯絡人狀態:pending、scheduled、 calling、completed、failed、exhausted。

下一步