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外撥推廣活動
上載聯絡人名單,讓智能體按序處理——支援通話時段、重試及即時進度。
Campaign 會代表你致電聯絡人名單:選擇智能體、上載
CSV、設定允許致電的時段,ThunderPhone 便會按名單逐一處理
——並按照你選擇的時間表,重試未接來電及留言信箱。你可在 互動 → Campaigns(/dashboard/campaigns)找到此功能。
如需進行一次性的程式化通話,請改用 外撥通話 API。
先決條件
- 已部署的語音智能體。
- 已啟用外撥功能的電話號碼。客戶的 VoIP 號碼繼續支援 活動。ThunderPhone 號碼初始只支援來電;組織管理員可於「電話號碼」頁面 申請外撥功能。ThunderPhone 會人手審核每項申請,獲批的號碼即可執行活動。請參閱 連接 VoIP 供應商。
- 以 CSV 檔案(或貼上的 JSON)提供聯絡人,並包含
phone或phone_number欄位。每次上載最多 5,000 列,並使用 UTF-8 編碼。 新增的 JSON 上載必須採用扁平結構:額外值可以是字串、數字、 布林值或null。包含陣列或巢狀物件的列會分別因驗證訊息而被拒絕, 有效列仍會匯入。CSV 儲存格為字串。已接受的額外欄位會作為活動聯絡人 記錄中的每位聯絡人變數保留,並在每次撥號時自動提供。ThunderPhone 亦會在每次外撥前 將已儲存的智能體提示分類,以決定智能體是否應操作電話選單。name和account_id等標題會對應已儲存智能體提示中的{{name}}和{{account_id}}。名稱對應亦可將多個欄位合併為name。請參閱 每次通話變數,了解預設值、命名規則、 32 KB 物件限制,以及完成 Webhook 傳回的值。
較舊的聯絡人記錄可能包含早期 JSON 上載的巢狀中繼資料。 該中繼資料會保留在已儲存的聯絡人資料中。每次撥號會從其變數 payload 中略過非純量值, 並記錄該次嘗試中被忽略的鍵名,但不會記錄值。 重試時亦會採用相同篩選方式。
建立 Campaign
- 按一下「新增推廣活動」
為活動命名,選擇 語音智能體,然後選擇 撥出號碼 (你的其中一個已啟用外撥功能的號碼)。
- 上載聯絡人 CSV
包含無效電話號碼或無效變數的資料列會被個別拒絕, 並連同其資料列編號回報——其餘資料列會正常匯入。
- 設定撥號時段
選擇 時區 及 每日開始/結束 時段;推廣活動 只會在該時段內撥號。時區預設採用你的撥出號碼所屬時區 (在美國及加拿大為其區號,其他地區則為其國家),如屬於 免付費號碼等跨越多個時區的號碼,則採用你瀏覽器的時區。 欄位下方的提示會說明所採用的時區。預設時段為 上午 9 時至下午 5 時。開始時間早於上午 8 時或結束時間晚於晚上 9 時的時段會顯示 警告:在該等時間以外撥打電話可能違反 TCPA 等通話時段規則。 結束時間早於開始時間代表跨越午夜:22:00 → 02:00 會由晚上 10 時撥打至翌日凌晨 2 時,並顯示警告。 時段會按推廣活動的時區運行,而非按每位聯絡人的時區;如聯絡人分散於不同時區, 請按時區分類。 你亦可設定 開始時間 以安排啟動時間,以及設定 結束時間, 讓推廣活動在該時間後自動完成。
- 調整節奏及重試
- 同時通話數目 —— 此推廣活動可同時進行的通話數目 (1–10,預設為 3)。當你的組織已有 10 個外撥通話進行中時, 推廣活動不會開始新的通話,因此平行進行的推廣活動會共用此配額。 每個通話亦會計入你組織的同時通話限額 (預設為 20,包括來電、外撥、網頁及測試通話)。 當達到該限額,或同一號碼在過去 10 秒內曾被撥打時, 聯絡人只會等待下一輪處理;其嘗試次數不會被扣除。
- 最多嘗試次數 —— 每位聯絡人可被撥打的次數 (1–10,預設為 2)。
- 重試退避時間(分鐘) —— 重試前的等待時間(最少 30, 預設為 60)。
- 重試條件 —— 觸發重試的結果:未接聽、 留言信箱、失敗(預設全部啟用)。
需要更多嘗試次數或更短的間隔?請聯絡支援團隊:工作人員可 為你的組織提高這兩項限額。
- 建立草稿,然後啟動
推廣活動會以草稿形式建立——只有在推廣活動為草稿時才可新增聯絡人。 啟動推廣活動前,必須明確同意支付通話費用。如設定未來的 開始時間, 活動會變為 已排程;否則會立即開始 運行中。
結果與重試機制
每次通話後,聯絡人都會獲得一個結果——成功通話會標示為完成;如通話被評定為無人接聽、偵測到語音信箱,或通話失敗,而該結果列於你的 重試條件 清單中,且聯絡人尚餘嘗試次數,系統便會重試。已用盡嘗試次數的聯絡人會標示為 已耗盡;不可重試的失敗會標示為 失敗。
監察與控制
每張活動卡均會顯示其狀態及進度(例如「248 個之中已完成 173 個」)。開啟活動即可查看狀態細分、各聯絡人的結果及最近通話——每項均連結至通話記錄中的完整逐字稿及錄音。
- 暫停/繼續 —— 暫停會停止新的撥號;正在進行的通話會自然完成。已暫停的活動可以編輯及繼續。
- 取消 —— 永久停止活動。
- 當每位聯絡人均達到最終狀態,或超過 結束時間,活動會自動完成。
活動狀態:draft、scheduled、running、paused、
completed、cancelled。聯絡人狀態:pending、scheduled、
calling、completed、failed、exhausted。