外撥推廣活動
活動會代表你撥打聯絡人清單:選擇智能體、上載 CSV、設定允許撥打的時間,ThunderPhone 便會處理整個清單——按照你選擇的排程重試未接聽及留言信箱通話。你可於 互動 → 活動(/dashboard/campaigns)找到相關功能。
如要進行一次性程式化外撥,請改用 外撥通話 API。
先決條件
- 已部署的語音智能體。
- 已連接至你組織、用作撥出的 VoIP 電話號碼——示範號碼只支援來電,不能用於活動通話。請參閱 連接 VoIP 供應商。
- 包含
phone或phone_number欄位的聯絡人 CSV 檔案(或貼上 JSON)。每次上載最多 5,000 列,並須使用 UTF-8 編碼。 任何額外欄位會保留為活動聯絡人記錄中的每位聯絡人變數。
建立活動
- 按一下「新增活動」
為活動命名,選擇 語音智能體,並選取 撥出號碼 (你的其中一個 VoIP 號碼)。
- 上載聯絡人 CSV
電話號碼無效的資料列會個別被拒絕,並會連同其列號回報——其餘資料列仍可正常匯入。
- 設定撥打時段
選擇 時區 及每日的 開始/結束 時段;活動只會在該時段內撥號。時段可跨越午夜(例如 22:00 → 02:00)。 你亦可設定 開始時間 以排程啟動,以及 結束時間,活動會在該時間後自動完成。
- 調整撥打節奏及重試設定
- 同時通話數目——此活動同時進行的通話數目 (1–10,預設為 3)。你的組織在所有功能合計最多只可進行 10 個同時外撥通話,因此平行活動會共用此配額。
- 最多嘗試次數——每位聯絡人可被撥打的次數 (預設為 2)。
- 重試間隔(分鐘)——重試前的等待時間(預設為 60)。
- 重試條件——會觸發重試的結果:未接聽、 留言信箱、失敗(預設全部啟用)。
- 建立草稿,然後啟動
活動會以草稿形式建立——只有在活動為草稿時才可新增聯絡人。啟動活動前必須明確同意通話費用。設定未來的 開始時間 後,活動會成為 已排程;否則會立即開始進行中。
結果及重試的運作方式
每次通話後,聯絡人都會獲得一個結果——成功通話會標記為已完成;如通話被判定為未接聽、偵測為留言信箱或失敗,而該結果位於你的 重試條件 清單中,且聯絡人仍有剩餘嘗試次數,系統便會重試。已用盡嘗試次數的聯絡人會標記為 已耗盡;不可重試的失敗會標記為 失敗。
監察及控制
每張活動卡均會顯示其狀態及進度(例如「248 個之中已完成 173 個」)。開啟活動即可查看狀態明細、每位聯絡人的結果及最近通話——各項均連結至通話記錄中的完整逐字稿及錄音。
- 暫停/繼續——暫停會停止新的撥號;已進行中的通話會自然完成。已暫停的活動可予編輯及繼續。
- 取消——永久停止活動。
- 當每位聯絡人均達到最終狀態,或超過 結束時間 時,活動會自行完成。
活動狀態:draft、scheduled、running、paused、
completed、cancelled。聯絡人狀態:pending、scheduled、
calling、completed、failed、exhausted。