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Connect tools & data

Connecter des applications (Google, Slack, HubSpot et plus encore)

Donnez à vos agents de réelles capacités en quelques clics, sans code : consultez les calendriers, mettez à jour votre CRM, publiez sur Slack, grâce à des connexions prêtes à l’emploi avec les applications que vous utilisez.

Les connexions aux applications permettent à un agent vocal d'agir dans les outils que votre équipe utilise déjà, en pleine conversation : vérifier les disponibilités dans un calendrier, rechercher un appelant dans votre CRM, ajouter un prospect à une feuille de calcul, publier un résumé dans Slack. Vous connectez un compte une seule fois dans Connexions → Applications (/dashboard/app-connections), choisissez ce que l'agent est autorisé à faire, puis associez la connexion à n'importe quel agent dans son builder.

Six applications sont disponibles aujourd'hui :

ApplicationCe que votre agent peut faire avec
Google CalendarConsulter les disponibilités et gérer les événements du calendrier.
Google SheetsAjouter les informations sur les prospects et les résultats des appels à une feuille.
SlackRechercher des canaux, chercher des messages et publier avec autorisation.
HubSpotRechercher des contacts, mettre à jour des fiches et ajouter des notes.
SalesforceRechercher des fiches, mettre à jour des prospects et enregistrer l'activité.
Cal.comVérifier les disponibilités et gérer les réservations.

Pour tout ce qui ne figure pas dans cette liste, créez une connexion API personnalisée ou ajoutez un serveur MCP.

Connecter un compte

  1. Ouvrez Connexions → Applications et cliquez sur Ajouter une application

    Un sélecteur affiche les six applications. Vous pouvez connecter plusieurs comptes de la même application — chacune affiche un nombre de « connexions » une fois qu'un compte est connecté.

  2. Autorisez le compte

    La plupart des applications utilisent OAuth : une fenêtre contextuelle s'ouvre, vous vous connectez au fournisseur et approuvez l'accès, puis la connexion apparaît sur la page. Cal.com est l'exception — il se connecte avec une clé API à la place. Collez la clé et cliquez sur Valider et connecter ; la clé est vérifiée auprès de Cal.com avant d'être chiffrée et enregistrée.

  3. Google Sheets uniquement : choisissez la feuille de calcul

    Une connexion Sheets doit savoir dans quelle feuille de calcul et quel onglet écrire. Juste après la connexion, un panneau de configuration s'ouvre — collez l'URL de la feuille de calcul (ou son ID), cliquez sur Inspecter la feuille de calcul, puis choisissez l'onglet. Le panneau confirme les colonnes trouvées. Tant que cette étape n'est pas terminée, la tuile de connexion affiche Configuration requise.

La connexion et la gestion des connexions aux applications nécessitent le rôle d'administrateur ou de propriétaire dans l'organisation.

Contrôler ce que l'agent peut faire

Chaque connexion dispose de boutons d'autorisation par opération — ouvrez une tuile de connexion pour les gérer. Les opérations de lecture sont activées par défaut ; les opérations qui écrivent dans vos données ou les modifient sont désactivées jusqu'à ce que vous les activiez :

ApplicationActivé par défautDésactivé par défaut
Google CalendarConsulter les événements et les disponibilités, Créer des événementsMettre à jour les événements, Annuler les événements
Google SheetsAjouter des lignes
SlackConsulter les canaux et les messages récents, Rechercher des messagesPublier des messages
HubSpotRechercher et consulter les contacts et les entreprisesCréer ou mettre à jour des contacts et ajouter des notes
SalesforceRechercher et consulter les prospects, contacts et opportunitésCréer ou mettre à jour des fiches et enregistrer l'activité
Cal.comLister les types d'événements et vérifier les disponibilités, Créer des réservationsReprogrammer ou annuler des réservations

Une opération que vous désactivez n'est tout simplement pas disponible pour l'agent — les outils correspondants ne lui sont jamais proposés pendant les appels.

Les outils dont dispose votre agent

Une fois qu'une connexion est associée à un agent, les opérations activées apparaissent comme des outils appelables pendant les conversations :

  • Google Calendarcalendar_list_events, calendar_check_availability, calendar_create_event, calendar_update_event, calendar_cancel_event
  • Google Sheetssheets_append_row (écrit dans la feuille de calcul et l'onglet que vous avez configurés)
  • Slackslack_list_channels, slack_search_messages, slack_post_message
  • HubSpothubspot_search_contacts, hubspot_get_contact, hubspot_upsert_contact, hubspot_add_note
  • Salesforcesalesforce_search_records, salesforce_get_record, salesforce_upsert_lead, salesforce_log_activity
  • Cal.comcalcom_list_event_types, calcom_check_availability, calcom_create_booking, calcom_cancel_booking

Vous n'avez pas besoin d'écrire de schémas pour ces outils : ThunderPhone définit les outils et achemine les appels via le compte connecté.

Associer la connexion à un agent

Les connexions ne font rien tant qu'un agent ne les utilise pas. Ouvrez l'agent dans le builder (Créer un agent) et ajoutez la connexion dans sa section Applications connectées. La tuile d'une connexion sur la page Applications indique le nombre d'opérations activées et le nombre d'agents qui l'utilisent.

Déconnecter

Ouvrez une tuile de connexion et déconnectez-la depuis cet écran. Les agents qui l'utilisaient perdent ces outils lors de leur prochain appel.

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