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Connect tools & data

Connetti app (Google, Slack, HubSpot e altro)

Offri ai tuoi agenti funzionalità concrete in pochi clic e senza codice: controlla i calendari, aggiorna il tuo CRM, pubblica su Slack, grazie a connessioni preconfigurate alle app che utilizzi.

Le connessioni alle app consentono a un agente vocale di agire negli strumenti che il tuo team già utilizza, durante la conversazione: verificare la disponibilità in un calendario, cercare un chiamante nel tuo CRM, aggiungere un lead a un foglio di calcolo, pubblicare un riepilogo su Slack. Colleghi un account una sola volta in Connessioni → App (/dashboard/app-connections), scegli cosa può fare l'agente e associ la connessione a qualsiasi agente nel relativo editor.

Oggi sono disponibili sei applicazioni:

ApplicazioneCosa può fare il tuo agente
Google CalendarVisualizzare la disponibilità e gestire gli eventi del calendario.
Google SheetsAggiungere dettagli dei lead e risultati delle chiamate a un foglio.
SlackTrovare canali, cercare messaggi e pubblicare con autorizzazione.
HubSpotTrovare contatti, aggiornare record e aggiungere note.
SalesforceCercare record, aggiornare lead e registrare attività.
Cal.comVerificare la disponibilità e gestire le prenotazioni.

Per qualsiasi elemento non presente in questo elenco, crea una connessione API personalizzata o aggiungi un server MCP.

Collega un account

  1. Apri Connessioni → App e fai clic su Aggiungi applicazione

    Un selettore mostra le sei applicazioni. Puoi collegare più account della stessa app — ognuna mostra un conteggio di "connessi" dopo averne collegato uno.

  2. Autorizza l'account

    La maggior parte delle app usa OAuth: si apre un popup, accedi al provider e approvi l'accesso, quindi la connessione appare nella pagina. Cal.com è l'eccezione — si collega invece con una chiave API. Incolla la chiave e fai clic su Verifica e connetti; la chiave viene verificata con Cal.com prima di essere crittografata e salvata.

  3. Solo Google Sheets: scegli il foglio di calcolo

    Una connessione Sheets deve sapere su quale foglio di calcolo e scheda scrivere. Subito dopo la connessione, si apre un pannello di configurazione — incolla l'URL del foglio di calcolo (o il relativo ID), fai clic su Esamina foglio di calcolo e scegli la scheda. Il pannello conferma le colonne trovate. Finché questa operazione non viene completata, il riquadro della connessione mostra Richiede configurazione.

Per collegare e gestire le connessioni alle app è necessario il ruolo di amministratore o proprietario nell'organizzazione.

Controlla cosa può fare l'agente

Ogni connessione dispone di interruttori di autorizzazione per singola operazione — apri un riquadro della connessione per gestirli. Le operazioni di lettura sono abilitate inizialmente; le operazioni che scrivono o modificano i tuoi dati sono inizialmente disattivate finché non le abiliti:

ApplicazioneAbilitato per impostazione predefinitaDisattivato per impostazione predefinita
Google CalendarVisualizzare eventi e disponibilità, Creare eventiAggiornare eventi, Annullare eventi
Google SheetsAggiungere righe—
SlackVisualizzare canali e messaggi recenti, Cercare messaggiPubblicare messaggi
HubSpotCercare e leggere contatti e aziendeCreare o aggiornare contatti e aggiungere note
SalesforceCercare e leggere lead, contatti e opportunitàCreare o aggiornare record e registrare attività
Cal.comElencare tipi di evento e verificare la disponibilità, Creare prenotazioniRipianificare o annullare prenotazioni

Un'operazione che disattivi semplicemente non è disponibile per l'agente — gli strumenti corrispondenti non gli vengono mai offerti durante le chiamate.

Le connessioni Google Calendar includono anche un interruttore Invia inviti via email agli ospiti, attivato per impostazione predefinita. Quando l'agente raccoglie l'indirizzo email del chiamante e lo aggiunge come ospite all'evento, Google gli invia l'invito via email, così come qualsiasi aggiornamento o annullamento successivo effettuato dall'agente. Disattivalo per mantenere gli ospiti nell'evento senza email. L'invito include la descrizione dell'evento, quindi fai in modo che l'agente non inserisca note interne e legga l'indirizzo al chiamante prima della prenotazione.

Gli strumenti a disposizione del tuo agente

Una volta collegata a un agente, le operazioni abilitate diventano strumenti richiamabili durante le conversazioni:

  • Google Calendar — calendar_list_events, calendar_check_availability, calendar_create_event, calendar_update_event, calendar_cancel_event
  • Google Sheets — sheets_append_row (scrive nel foglio di calcolo e nella scheda configurati)
  • Slack — slack_list_channels, slack_search_messages, slack_post_message
  • HubSpot — hubspot_search_contacts, hubspot_get_contact, hubspot_upsert_contact, hubspot_add_note
  • Salesforce — salesforce_search_records, salesforce_get_record, salesforce_upsert_lead, salesforce_log_activity
  • Cal.com — calcom_list_event_types, calcom_check_availability, calcom_create_booking, calcom_cancel_booking

Non devi scrivere schemi per nessuno di questi strumenti: ThunderPhone definisce gli strumenti e instrada le chiamate tramite l'account connesso.

Collega la connessione a un agente

Le connessioni non fanno nulla finché un agente non le utilizza. Apri l'agente nel builder (Crea un agente) e aggiungi la connessione nella sezione App connesse. Il riquadro di una connessione nella pagina App mostra quante operazioni sono abilitate e quanti agenti la utilizzano.

Disconnetti

Apri il riquadro di una connessione e disconnettila da lì. Gli agenti che la utilizzavano perderanno questi strumenti alla chiamata successiva.

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