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外呼活动
上传联系人列表,让智能体逐一处理——支持呼叫时段、重试和实时进度。
活动会代表您拨打联系人列表:选择一个智能体,上传 CSV,设置允许外呼的时间,ThunderPhone 会依次处理列表中的联系人——按照您选择的计划重试未接听和语音信箱。您可在 互动 → 活动(/dashboard/campaigns)下找到它们。
如需进行一次性的程序化呼叫,请改用外呼 API。
前提条件
- 已部署的语音智能体。
- 已启用外呼功能的电话号码。客户的 VoIP 号码仍支持活动。ThunderPhone 号码初始仅支持呼入;组织管理员可以从电话号码页面申请外呼权限。ThunderPhone 会人工审核每项申请,获批号码即可运行活动。请参阅 连接 VoIP 提供商。
- 以包含
phone或phone_number列的 CSV 文件(或粘贴的 JSON)形式提供联系人。每次上传最多 5,000 行,采用 UTF-8 编码。 新上传的 JSON 必须为扁平结构:额外值可以是字符串、数字、 布尔值或null。包含数组或嵌套对象的行会分别被拒绝, 并显示验证消息;有效行仍会导入。CSV 单元格均为字符串。接受的额外列会作为每位联系人的变量保留在活动的 联系人记录中,并自动提供给每次拨号。ThunderPhone 还会在每次外呼前 对已保存的智能体提示词进行分类,以决定智能体是否应操作电话菜单。诸如name和account_id的列标题会与已保存智能体提示词中的{{name}}和{{account_id}}相匹配。名称映射还可以将多个列合并为name。请参阅 每次通话变量,了解默认值、命名规则、 32 KB 对象限制,以及完成 Webhook 中返回的值。
较早的联系人记录可能包含此前 JSON 上传中的嵌套元数据。该元数据会保留在已存储的联系人中。每次拨号都会从变量载荷中省略非标量值,并记录该次尝试中被忽略的键名,但不会记录值。重试时会使用相同的筛选方式。
创建活动
- 点击新建营销活动
为其命名,选择 语音智能体,然后选择 呼出号码 (您的一个已启用外呼的号码)。
- 上传联系人 CSV
电话号码或变量无效的行会被分别拒绝, 并返回其行号——其余行会正常导入。
- 设置呼叫时间窗口
选择 时区 和 每日开始/结束时间 窗口;营销活动 仅会在该窗口内拨号。时区默认采用您的呼出号码所在时区 (在美国和加拿大按区号确定,在其他地区按国家确定);对于免费电话等跨越多个时区的号码, 则采用您的浏览器时区。字段下方的提示会说明采用哪一种。该窗口默认 为上午 9 点至下午 5 点。开始时间早于上午 8 点或结束时间晚于晚上 9 点的窗口会显示 警告:在这些时段之外呼叫可能违反 TCPA 等呼叫时间规定。 结束时间早于开始时间表示跨越午夜:22:00 → 02:00 表示从晚上 10 点拨号至次日凌晨 2 点,并会显示警告。该 窗口按营销活动的时区运行,而非按每位联系人的时区运行,因此当联系人分布在不同地区时,请按时区拆分 联系人。 您还可以设置 开始时间 来安排启动时间,并设置 结束时间,营销活动将在该时间后自动完成。
- 调整节奏和重试
- 并发通话数 ——此营销活动同时进行的通话数量 (1–10,默认值为 3)。当您的组织已有 10 个外呼通话正在进行时,营销活动不会发起新的通话, 因此并行营销活动共享该额度。每个通话还会计入您组织的并发通话限制 (默认值为 20,涵盖呼入、外呼、网页和测试通话)。 达到该限制时,或者同一号码在过去 10 秒内已被呼叫时, 联系人只会等待后续轮次;其尝试次数不会被消耗。
- 最大尝试次数 ——每位联系人最多可拨打的次数 (1–10,默认值为 2)。
- 重试退避时间(分钟) ——重试前的等待时间(至少 30, 默认值为 60)。
- 重试条件 ——触发重试的结果:无人接听、 语音信箱、失败(默认均已启用)。
需要更多尝试次数或更短的间隔?请联系支持团队:工作人员可以 为您的组织提高这两项限制。
- 创建草稿,然后启动
营销活动会创建为草稿——仅当营销活动处于草稿状态时才能添加联系人。 启动营销活动需要您明确同意承担通话费用。设置未来的 开始时间 后,营销活动将变为 已计划;否则会立即开始 运行中。
结果和重试机制
每次通话后,联系人都会获得一个结果——成功通话会标记为已完成;如果通话被判定为未接听、检测到语音信箱或失败,且该结果在您的重试条件列表中并且联系人仍有剩余尝试次数,则会重试。尝试次数用尽的联系人会标记为已耗尽;不可重试的失败会标记为失败。
监控和控制
每张营销活动卡片都会显示其状态和进度(例如“248 个中已完成 173 个”)。打开营销活动即可查看状态明细、每位联系人的结果以及最近通话——每项均可链接至通话记录中的完整转写和录音。
- 暂停/继续——暂停会停止新的拨号;正在进行的通话会自然结束。已暂停的营销活动可以编辑并继续。
- 取消——永久停止该营销活动。
- 当每位联系人都达到最终状态,或超过结束时间时,营销活动会自动完成。
营销活动状态:draft、scheduled、running、paused、completed、cancelled。联系人状态:pending、scheduled、calling、completed、failed、exhausted。